Ərizə forması
Ərizə forması nədir?
Ərizə forması hər hansı bir quruma, şirkətə, müəssisəyə və ya şəxsi təşkilata rəsmi şəkildə müraciət etmək üçün istifadə olunan yazılı sənəddir. Bu sənəd vasitəsilə insanlar işə qəbul, təhsil, sosial yardım, icazə, şikayət, xahiş, məlumat dəyişikliyi və bir çox başqa məsələlər üçün müraciətlərini rəsmiləşdirirlər. Ərizə forması həm kağız üzərində, həm də onlayn elektron formatda ola bilər və hər iki halda məqsəd eynidir: müraciəti düzgün, aydın və rəsmi şəkildə çatdırmaq.
Ərizə formasının əsas məqsədi nədir?
Ərizə formasının əsas məqsədi müraciət edən şəxsin istəyini konkret, rəsmi və sistemli şəkildə təqdim etməkdir. Məsələn, işə qəbul üçün ərizə forması işəgötürənə sizin kim olduğunuzu, hansı vəzifəyə müraciət etdiyinizi və nə üçün seçilməli olduğunuzu aydın şəkildə göstərir. Dövlət qurumlarında isə ərizə forması prosesləri standartlaşdırır və müraciətlərin daha tez cavablandırılmasına şərait yaradır.
Ərizə forması hansı məlumatları əhatə etməlidir?
Ərizə forması müraciətin növündən asılı olaraq dəyişsə də, ümumiyyətlə bu məlumatları özündə cəmləyir:
-
Müraciətçinin adı, soyadı və atasının adı
-
Ünvan və əlaqə məlumatları
-
Ərizənin ünvanlandığı qurum və vəzifəli şəxs
-
Müraciətin səbəbi (xahiş, şikayət, ərizə, icazə və s.)
-
Tələb və ya istəyin aydın şəkildə ifadəsi
-
Tarix və imza
Elektron ərizə formasında isə imza hissəsini elektron təsdiq əvəz edir.
Ərizə forması necə yazılmalıdır?
Ərizə forması aydın, rəsmi və qısa şəkildə yazılmalıdır. Uzun və qarışıq cümlələrdən qaçmaq, məqsədi birbaşa ifadə etmək ən doğru yanaşmadır. Müraciət edilən qurumun adını düzgün yazmaq, tarix qoymaq və sənədləri əlavə etmək (əgər tələb olunursa) vacibdir. Əgər ərizə forması onlayn doldurulursa, sistem sizdən tələb olunan bölmələri növbə ilə təqdim edir və səhv etmə ehtimalı azalır.
Ərizə forması hansı hallarda tələb olunur?
Ərizə forması həyatın bir çox sahəsində istifadə edilir. Ən geniş yayılmış hallara aşağıdakılar daxildir:
-
İşə qəbul zamanı müraciət
-
Universitet və ya kurslara qəbul üçün ərizə
-
Uşaq bağçasına qeydiyyat
-
Xidmət dəyişdirilməsi və ya xidmətə qoşulma
-
Ünvan və ya şəxsi məlumatların dəyişdirilməsi
-
Şikayət və ya təkliflərin rəsmi bildirilməsi
-
Təqaüd, sosial yardım və digər dövlət xidmətləri üçün müraciətlər
Bir çox şirkət və dövlət qurumu bugünkü dövrdə ərizə forması prosesini elektronlaşdırıb ki, bu da müraciətin cavablandırılma müddətini qısaldır.
Ərizə formasını necə düzgün doldurmaq olar?
Düzgün doldurulmuş ərizə forması müraciətin uğurla nəticələnməsində böyük rol oynayır. Buna görə də:
-
İstənilən məlumatı səhvsiz yazmaq
-
Əlavə sənədləri qeyd edib uyğun şəkildə əlavə etmək
-
Məqsədi dəqiq ifadə etmək
-
Rəsmi və nəzakətli üslubdan istifadə etmək
-
Yanlış və qeyri-müəyyən məlumat verməmək
çox vacibdir. Elektron forma doldurarkən isə səhv məlumat daxil etsəniz sistem sizə xəbərdarlıq edəcək.
Ərizə forması nümunəsini haradan tapmaq olar?
Dövlət qurumlarının rəsmi saytlarında müxtəlif ərizə forması nümunələri mövcuddur. Şirkətlər isə adətən işə qəbul zamanı özlərinə məxsus ərizə forması təqdim edirlər. Əgər sabit bir nümunə tapmaq istəyirsinizsə, Work.az kimi onlayn platformalarda iş üçün ərizə və CV nümunələri də mövcuddur. Oradakı nümunələr sizə düzgün yazılış forması haqqında fikir verə bilər.
Elektron ərizə forması nədir və hansı üstünlükləri var?
Elektron ərizə forması kağız sənədlərin əvəzinə onlayn formada doldurulan müraciətdir. Bu metod daha sürətli və daha rahat hesab edilir. Üstünlükləri:
-
Vaxt itirmədən müraciət göndərmək
-
Sənədləri elektron əlavə etmək imkanı
-
Səhvlərin avtomatik düzəldilməsi
-
Müraciətin elektron sistemdə qeydiyyata düşməsi
Bu gün bir çox bank, dövlət qurumu, təhsil müəssisəsi məhz elektron ərizə formasından istifadə edir.
